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复印机项目比价文件

(略) 分 项目概况

（到货地点： (略) ）

(略) 分 应价须知

一、要求：

1．按照项目概况和技术要求。

2．应价方须承认比价文件的合理与合法性，遵守本次比价的程序和要求，履行比价文件中应价方的各项义务。

3．应价方对比价文件如有疑问，立即告知采购方。

4．应价文件正本一份，副本一份，每份应价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样。

5．应价文件的密封和标记

应价方应将应价文件正本和副本分别装入袋内密封， (略) 加盖有效印章或授权委托人签字。

6．应价文件的每一页由应价单位法定代表人或其授权代表用姓或姓的首字母签字或盖章。

7．有下列情况之一者应价无效。

a. 应价文件未按规定密封者；

b. 应价文件未按照要求逐页签字或盖章的；

c. 应价文件无法定代表人签字或签字人无法定代表人有效授权书的；

d. 应价文件未按“ (略) 分比价文件要求”的内容和格式编制，或内容不全、 字迹模糊难以辩认者；

e. 应价文件逾期送达者；

f. 不满足、 (略) 分第三项“技术服务要求”者；

g. 应价人的应价文件、资格证明未提供或不符合比价文件要求的；

h. 比价文件中带“*”的指标为重要指标，若不提供技术资料支持或不满足者，将予以作废；其他一般指标的每一项偏离，其评比价将在价格基础上增加1%，一般技术指标的偏离超过3项者（不含3项）将导致作废；

二、资格文件

应价方必须提交证明 (略) 供货 (略) 合同的文件，作为应 (略) 分，并对下面要求做出响应：

1． (略) 家简介及经营状况。

2． (略) 家的营业执照及资质证书。

3．代理公司营业执照及资质证明。

4. (略) 委托授权书。

5. 法人代表或法人代表授权书原件。

6. 业绩证明材料（近三年的业绩、用户清单、所获荣誉、信誉奖励）；

7. (略) 家生产及销售同类或类似产品的简要情况、应价方的响应业绩表；

10.应价方 (略) 比价文件中条款和技术要求规定 (略) 的保养、修理、供应备件和其它技术服务的义务；

11. (略) 家对产品的售后服务承诺。

三、日程安排

1．文件发布时间： 2018 年 3 月 7 日

2．截止时间： 2018 年 3 月 16 日上午 10 点

3．地点： (略) 111栋技术改造室

联系人： 姚璐 电话： *** 传真： ***

联系人： 李龙 电话： ***

5．监督电话： ***

四、比价

1．工作组将对 (略) 商务、技术、价格、服务审查。

2．比价标准：按照比价文 (略) 评比，在满足各项技术和商务要求的基础上，采用最低价。

3．应价方按采购方指定的时间、地点与采购方签订技术协议及合同。

(略) 分 技术规格及要求：

一、规格1：

1 具备自动输稿/双面复印/缩放复印功能/自动双面、自动分套功能；

2 可满足A3及A4规格纸张复印；黑白复印速度：A4、55cpm；复印分辨率600*600dpi；内存容量标配：2GB；

3 标配自动送稿器，一次扫描双面，容量300张；原稿扫描速度单面：80页/分钟；双面160页/分钟；

4 触摸式液晶显示屏，标配纸盒容量不小于2095张；

*5 整机寿命不小于150万印（A4），有同类产品客户证明至少3家；

6 复印机散热性好，持续工作时间应能满足2000 A4复印量；

7 (略) 的环境温度要求：-10~45℃，相对湿度：＜85%，现场电源配置220V±10%，50Hz±1%；

8 其他要求

8.1 按照验收标准规范、设备说明书验收；

8.2 提供三套使用维护说明书等技术资料，合格证一份，电子光盘资料2套；

*8. (略) 的销售授权文件，代理协议不能代替授权文件；为保证投标货物质量和供货渠道的正规性， (略) 的授权函外， (略) 的授权函原件；并且有同品牌、同类产品的销售服务业绩，并经用户单位认可。

*8.4 设备必须通过国 (略) 门技术检测，无法通过检测的设备应无条件退货；

9 技术服务要求

*9.1 质保期内因设备本身缺陷造成各种故障应由卖方免费维修或更换；

9.2 供货商应对用户操作 (略) 的设备操作及维护培训。

10 售后服务要求

10.1 在设备整个使用期内，供货商应确保设备的正常使用，提供5×8的售后服务；

10.2 在接到用户维修要求后，供货商应在1小时内响应并提出解决方案，4小 (略) (略) 理；

10.3 售后服务必须有专门维修工程师负责，并签订保密协议；

10.4 供货商需提供售 (略) (略) 家认证的维修资质证明，供货商应具有相应的售后保密维修资质，并提供证明文件。

11 现场安装周期：2个工作日内。

12 设施安装位置：101A#办公楼三楼复印间。

13 运输方式及包装箱尺寸要求：提供装箱单、使用说明书、保修卡、出厂合格证明书。

二、规格2：

*1类型：数码复印机 输稿器；

*2 处理器：500 MHz ；

*3 内存容量：256MB以上；

*4 供纸容量：400张（300张纸盒，100张手选）；

5 复印速度：大于等于20cpm；

6 复印分辨率: 600×600dpi；

7复印尺寸：A3-A6R；

8 预热时间：17.2秒；

9 首页复印时间；小于等于5.7秒；

10 连续复印页数：1-999页；

*11 缩放范围：20-400%。

12 复印性能：具有自动输稿/双面复印/缩放功能

13 复印其他性能：2合1复印、4合1复印、ID卡复印

14. 其他要求

14.1 打印控制器 标配

14.2.分辨率： * dpi；

14.3 打印语言：GDI；

14.4 扫描控制器 标配

14.5分辨率：彩色300 dpi，200 dpi；黑白600 dpi、400 dpi、300 dpi、200 dpi；

14.6其他性能：扫描至PC、电子邮件、TWAIN扫描、WIA扫描；

15、服务及质保

15.1提供定制 (略) 安装技术服务，提 (略) 售后服务；

15.2验收合格签字之日起1年为整机质保期（所有配件），终身维护服务。质保日期从产品验收合格之日算起，质保期内非人为原因而出现的质量问题均由卖方负责包修、包换或包退，并承担修理、调 (略) 有费用。1年免费服务期满后，如发生故障，卖方在仅收取成本维修费的情况下，继续向买方提供系统维护、技术支持、产品升级服务。

15.3验收按照以下程 (略) ：

15.4双方清点货物，包装完整，货物无破损，货物及配置与技术要求及资料清单相符（包括装箱单、保修卡、出厂合格证明书），系统及配套设备安装 (略) ；

15.5整套设备 (略) 不低于30天的无故障使用；

15.6验收合格后，双方应签署“竣工验收单”，作为安装验收完成的依据。

15.7提供资料包括但不限于：装箱单、保修卡、出厂合格证明书各一份。

三、规格3：

*1涵盖功能：复印/打印/扫描。

2原稿尺寸：A3/A4.

3处理器：P1022（双核）/800MHz.

4内存容量：2GB.

5供纸容量：2*500张（纸盒） 100张（手送）。

6介质容量：纸盒（60至163g/m2）,手送（45至256g/m2）。

7接口类型：USB2.0高速*1，USB主机接口（USB主机）*4， 10Base-T/100Base-TX/1000Base-T(RJ- (略) 络接口)。

8复印速度：35页/分钟。

9复印分辨率：600*600dpi.

*10复印尺寸：最大A3-最小A6R.

*11连续复印页数：1-999张。

*12缩放范围：手动-25%至400%（以1%为增量），预定义：4缩4放。

*13液晶显示器：8.5英寸彩色触摸LCD面板，中文显示界面。

14主机尺寸：594*738*683mm.

15重量：不大于67kg.

16功率：复印模式：660W，待机模式：120W，深度睡眠模式：1.6W.

17噪音：复印模式：68dB(A),待机模式：43dB(A).

18 双面复印功能：单次双面复印。

*19.其他要求：设备应无任何无线发送及传输功能。

20. (略) 的环境条件要求：环境温度：0~40℃，相对湿度：＜90%。

21. 验收标准及程序：供 (略) 开箱并按 (略) 验证并安装调试。

22. 提供资料的内容及份数：提供中文使用说明书、维护手册各3套，合格证1份，电子光盘资料2套。

23 技术服务要求：

23.1 卖方技术人 (略) 负责调试和检验。

23. (略) 对使用人员和 (略) 现场详细培训，并提供培训资料（培训资料应包含详细的操作步骤、维护要求以及简单故障的排除方法等）。

24 售后服务要求：

24.1设备质保期至少为1年（自验收单签字生效之日起），终身维护。

24.2 售后服务要及时，接到故障通知后4小时内反应，3个工作日内应将故障排除。

25 现场安装周期：交付后1周之内安装调试完毕。

26 设施安装位置：601#223房间。

(略) 分 应价文件要求

一、总体报价及配置

1．价格一览表、商品分项报价表、技术条款响应表、商务条款响应表及售后服务承诺（ (略) 分比价文件表格格式）

2．价格总体构成：包含运输、安装、 (略) 有配置，并将标配外的备件、功能及运输、培训、安装调试及服务等分项报价。

3．其他说明及承诺。

二、应价产品描述

1．应价方需对应价产品方案、功能、性能详细描述。

2．应价方需 (略) 件性能指标予以说明。

3．应价方需对外购件的产地、订货号予以说明。

4．应价方提供应价产品样本。

三、技术服务要求

1.设备终验收后，质量保证期至少为 1 年。服务应及时有效。在接到用户故障信息后，要求 1 小时内做出响应， 1 个工作日排除故障。

2. (略) 件损坏后，经维修更换后，该部件重新计算保修期。出现较大故障，维修停机时间超过二周以上，整机保修期相应的顺延。

3.保修期后，卖方应能提供广泛优惠的技术支持。

4.培训要求：卖方提供详细的培训方案、培训计划，在安装调试阶段，对 (略) 培训、答疑，确保操作人员熟悉项目的操作及简单维护。

四、付款方式

1．验收合格交付使用，开具100%全额增值税专用发票（税率17%）后，付合同价款的90%。

2．质保期满后，无应价方责任付合同价款的10％。

五、 (略) 家的联系地址、电话、传真及联系人。

代理公司的联系地址、电话、传真及联系人。

(略) 分 应价文件表格格式

应价方名称

应价方代表签字： 日期：

（二）供货分项报价

应价方名称

填表说明：

1、如果分项报价与总价不一致，以总价为准。

2、总计价应等于“价格一览表”中的总价。

应价方代表签字： 日期：

填表说明：

1.本表中的“比价文件规格”来自于比 (略) 分，应价方须逐条对照填写在“应价响应情况”下的三栏中。

2.“应价响应情况”栏中须逐条填报应价方对每项要求的具体响应情况，对于需要提供相关证书的填报项，应在该栏中填写相关证书名目，并在本表后附加相关证书复印件（加盖公章）。凡在本栏出现遗漏、不填或完全复制需求说明的，将会导致该应价不能通过符合性检查。

3.“是否有偏离”栏只需填有或无，填有的可以在其后“偏离说明”栏中说明理由。

应价方代表签字： 日期：

（四）商务条款响应表

商务条款响应表

应价方名称

填表说明：

1.本表中的“比价文件商务要求”来自于比 (略) 分、 (略) (略) 分，应价方须逐条对照填写在“应价响应”下的三栏中。

2.“应价响应”栏中须逐条填报应价方对每项要求的具体响应情况，对于需要提供相关证书的填报项，应在该栏中填写相关证书名目，并在本表后附加相关证书复印件（加盖公章）。凡在本栏出现遗漏、不填或完全复制需求说明的， (略) 为不能通过符合性检查。

3.“是否有偏离”栏只需填有或无，填有的可以在其后“偏离说明”栏中说明理由。

应价方代表签字: 日期：

（五）售后服务承诺

售后服务承诺

主要内容应包括：

应价人代表签字:

（六）法定代表人证明书

同志，现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。

有效日期： 签发日期： 单位： （盖章）

附：代表人性别： 年龄： 身份证号码：

营业执照号码： 经济性质：

主营（产）：

兼营（产）：

进口物品经营许可证号码：

主营（产）：

兼营（产）：

说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会 (略) 政负责人。

2.内容必须填写真实、清楚，涂改无效，不得转让、买卖。

3.将此证明书提交对方作为合同附件。

（七）法人授权委托证明书

兹授权 同志，为我方签订经济合同、技术协议及办理该项目相关事务代理人，其权限是：

授权单位（盖章）： 法定代表人（签名或盖章） ：

有效期限：至 年 月 日 签发日期：

附：代理人性别： 年龄： 职务： 身份证号码：

营业执照号码： 经济性质：

主营（产）：

兼营（产）：

进口物品经营许可证号码：

主营（产）：

兼营（产）：

说明： 1. 委托书内容必须填写真实、清楚，涂改无效。

2. 委托书不得转让、买卖。

3. 将此委托书提交对方作为合同附件。

4. 应价方必须为签订经济合同、技术协议及办理该项目相关事务代理人。

（八）应价人廉洁自律承诺书

应价人廉洁自律承诺书

为了有效遏制不公平竞争和违法违规违纪问题的发生，确保比价工作的公平、公正、公开，特向比价人郑重承诺，在参与 项目比价过程中严 (略) 为准则：

1、严格遵守国家有关法律法规及相关政策，以及廉洁从业的各项规定。

2、不以任何理由、任何形式向比价人相关工作人员或其亲戚、朋友等利益相关人提供宴请或馈赠礼金、购物卡、会员卡、电子礼卡、有价证券、贵 (略) 费、感谢费等。

3、不以任何名义为比价人相关工作人员或其亲戚、朋友等利益相关人支付、报销应由其个人支付的费用。

4、不以任何理由安排比价人相关工作人员或其亲戚、朋友等利益相关人参加健身、娱乐和旅游等活动。

5、不为比 (略) 门、关联企业或人员购置或提供通讯工具、交通工具、高档办公用品或为装修住房、配偶子女的工作安排以及出国（境）等提供方便。

6、不以贿赂之外的其他方式拉拢比价方相关工作人员，使其违背公平、公开、公正竞争原则，帮助实现中标目的。

7、 (略) 合洽谈业务，不一对一洽谈业务，不许诺事后给予比价人相关工作人员利益。

8、如果比价人相关工作人员以帮助实现中标目的为对价向应价人索取贿赂或谋求其他个人利益，应价人应拒绝比价人相关工作人员的要求，或发现比价人相关工作人员向应价人透露商业秘密，一并向 (略) 门举报。举报电话： ***

如果承诺人违背上述承诺并中标，承诺人自愿承担宣告中标无效、与比价人签订的合同无效、比价人有权拒绝支付合同款、承诺人自身损失自己承担并赔偿比价人因此产生的一切损失的民事法律责任及因此产生的刑事责任。

承 诺 人： （签字）

承诺单位： （盖章）

年 月 日

说明：本承诺书由应价人签字盖章后随比价文件一并提交。