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(一)基建档案整理归档: 1.按照X省档案工作目标管理认证标准(2011版)要求,完成基建档案的整理归档工作,达到档案3A级认证标准。 2.对项目工程的提出、调研、可行性研究、评估、立项、审批、勘察、设计、施工、生产准备到竣工投产使用的全过程中形成的应归档保存的全套文字材、图纸、图表、计算材料、声像材料等形略甄别,确定归档范围,略材料整合,归档,著录条目数据,并生成相关基建档案目录。 3.对基建项目按照略整理(1)工程前期准备阶段;(2)工程设计阶段;(3)工程施工阶段;(4)工程竣工阶段;(5)工程的使用管理阶段。 4.卷内文件材料的排列规则:(1)全卷均是文字材料的,应按时间的先后顺序排列。(2) 如果卷内既有文字材料又有图纸的,应先排文字材料,后排图纸。(3)全卷均是图纸的,应按图号的顺序排列。 5.编页号:页号编写在文件材料的右下角。如果文件的背面有文字或图纸的则在下角编写,如果背面是空白的则不用编写。 6.填写卷末备考表:单位名称:填写建立档案的单位。略门名称:填写本单位略门名称。立卷说明:填写卷内文件存在的问题,(如文件字迹不清,纸张破碎等)。 其他栏目按实际情况填写。 7.案卷排列:同一个工程项目的案卷,按工程阶段、时间的先后 (不分保管期限)排列。 8.案卷入盒:案卷整理好后,要装入科技档案盒。每个盒装的卷数不限装满为准,不同工程项目的案卷不能混合装在同一个盒里。盒面除了案卷题名不用填写外,其余各栏按案卷的情况填写,略填写工程项目的名称,略填写案卷号。 9.图纸折叠法:按A4科技案卷封面的长度和略份内折,折叠后要使图标在右下角,在右下角折一个斜角,展开图标和页码。 (二)招标类档案整理要求: 1.按照X省档案工作目标管理认证标准(2011版)要求,对采购招标活动中,直接形成的有价值的各种文字、图表、声像等不同载体的略收集归档整理,达到档案3A级认证标准。 2.收集应包括,项目立项,招标文件,中标文件,评审过程等材料,确保完整清晰。按照招投标的略整合并装订成册,著录并打印目录,装盒并移交略上架保存。 |
采购项目名称 | |
采购项目编号 | |
项目报价 (人民币) |
小写金额: 元 大写金额: 元 |
档案类型 | 内容 | 数量 | 单位 | 单价(元) | 总价(元) | 备注 |
基建档案 | 整理 | 1000 | 卷 | |||
著录 | 9500 | 件 | ||||
图纸 | 400 | 张 | ||||
采购招标档案 | 整理 | 800 | 卷 | |||
著录 | 5000 | 件 | ||||
总计 |
评审内容 | 满分 | 评分标准 |
价格 | 30分 | 以各参与的供货商有效报价的最低价作为评审基准价,等于基准价得满分30分。 |
承诺 | 30分 | 由采购小组成员根据各供货商的采购文件承诺情况自主赋分。承诺内容必须包含:与甲方配合、跟踪服务等(10分);略家是否在当地设有机构(10分);售后响应时间是否在24小时之内(10分)。 |
资质 | 5分 | 供货商及相关产品准入资质 |
质量 | 30分 | 产品质量、各项指标及功能等响应方案 |
业绩 | 5分 | 提供5年内本企业销售此产品合同5份,每份合同计1分,满分5分。 |
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